Mã nguồn Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRM) sở hữu kiến trúc dữ liệu vô cùng chi tiết, bám sát các chuẩn mực quản trị nhân sự hiện đại. Hệ thống phân chia thành 5 nhóm quyền hạn chính: Admin, HR, Manager, Accountant và Employee:
Phân hệ Quản trị hệ thống (Admin):
Cấu hình hệ thống: Thiết lập các thông số cốt lõi của doanh nghiệp như tên công ty, giờ làm việc mặc định, thời gian trễ cho phép và mức phạt đi muộn.
Quản lý phân quyền: Quản lý tài khoản người dùng, gán vai trò (Roles) và thiết lập các quyền hạn truy cập (Permissions) chi tiết cho từng bộ phận.
Phân hệ Hành chính Nhân sự (HR):
Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng: Lưu trữ chi tiết thông tin cá nhân, bằng cấp học vấn, tài khoản ngân hàng, mã số thuế và bảo hiểm xã hội của nhân viên. Quản lý các loại hợp đồng lao động (có thời hạn, vô thời hạn), mức lương thử việc và thời gian làm việc.
Tuyển dụng (Recruitment): Đăng tải và quản lý các tin tuyển dụng theo từng phòng ban. Tiếp nhận, lưu trữ CV và cập nhật trạng thái của ứng viên (Phỏng vấn, Đạt, Loại).
Đào tạo nội bộ: Khởi tạo các khóa đào tạo nâng cao năng lực và đánh giá kết quả hoàn thành (Đạt, Xuất sắc) của từng nhân sự tham gia.
Phân hệ Quản lý (Manager):
Quản lý Phòng ban: Theo dõi cơ cấu tổ chức, danh sách nhân viên trực thuộc phòng ban do mình quản lý.
Xét duyệt Đơn từ: Trực tiếp tiếp nhận và xử lý (Đồng ý/Từ chối) các đơn xin nghỉ phép của nhân viên cấp dưới với nhiều định dạng nghỉ (Nghỉ phép năm, ốm đau, việc riêng).
Phân hệ Kế toán (Accountant):
Cấu hình Lương & Phụ cấp: Quản lý hệ thống chức vụ kèm theo mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp tương ứng. Thiết lập cấu trúc lương, tỷ lệ đóng bảo hiểm và thuế cho từng cá nhân.
Tính lương (Payroll): Phát hành bảng lương hàng tháng dựa trên tổng số ngày công. Hệ thống tự động hạch toán lương cơ bản, tiền thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ để đưa ra mức lương thực nhận (Net Salary) và quản lý trạng thái thanh toán.
Phân hệ Nhân viên (Employee):
Chấm công hàng ngày: Thực hiện check-in, check-out trên hệ thống; dữ liệu sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa chỉ IP và mã thiết bị để đảm bảo tính minh bạch.
Cổng thông tin cá nhân: Tra cứu hồ sơ, lịch sử học vấn, tự động tạo đơn xin phép nghỉ và nhận thông báo (Notifications) về tình trạng duyệt đơn hoặc khi có phiếu lương mới.
