Mã nguồn Website Quản lý Ký túc xá được phát triển trên nền tảng PHP và MySQL, mang đến giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho công tác vận hành khu lưu trú, chung cư mini hoặc hệ thống phòng trọ. Hệ thống được thiết kế với kiến trúc cơ sở dữ liệu khoa học, giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý từ cơ sở hạ tầng, tài sản thiết bị cho đến nhân sự phụ trách, người lưu trú và tự động hóa việc tính toán, kiểm soát dòng tiền hóa đơn một cách minh bạch, hiệu quả. Chi tiết chức năng của hệ thống:
Phân hệ Quản lý hệ thống:
Quản lý Khu vực & Phòng ốc: Thiết lập hệ thống lưu trú theo phân cấp không gian chi tiết bao gồm: Cơ sở, Tòa nhà và Tầng. Quản lý thông tin sức chứa, theo dõi trạng thái hoạt động của từng phòng và phân bổ vị trí khoa học.
Quản lý Người lưu trú: Lưu trữ và kiểm soát chặt chẽ hồ sơ khách thuê với các thông tin cá nhân quan trọng như CCCD, ngày sinh, giới tính và trạng thái lưu trú. Điều phối và gắn định danh người thuê vào từng phòng ở cụ thể.
Quản lý Tài sản & Vật tư: Kiểm soát danh mục, số lượng và trạng thái của các trang thiết bị (như giường đơn, tủ quần áo, bàn học). Phân bổ chính xác từng vật dụng vào các phòng để dễ dàng kiểm kê tài sản.
Quản lý Nhân sự: Lưu trữ hồ sơ thông tin liên lạc của nhân viên và linh hoạt phân công nhân sự phụ trách trực tiếp cho từng phòng.
Quản lý Hóa đơn & Tài chính: Lập hóa đơn định kỳ theo từng mã phòng. Quản lý chi tiết các khoản thu dịch vụ (tiền phòng, tiền mạng internet, phí sửa chữa tài sản hỏng hóc) kèm theo số lượng, thành tiền và ghi chú rõ ràng. Hệ thống hỗ trợ theo dõi tổng tiền và trạng thái thanh toán của từng hóa đơn.
